物件交渉・申込対応

トークスクリプト

クライアントごとに条件などが異なるため、確認事項やよく聞かれることなどを記載しています。
・旭・パナ編　→　https://fastcom.box.com/s/l7jhezz2sbnikyj31g11gukkv7ekxcjo

・大東　→　https://fastcom.box.com/s/6of5nc6ezkycpbkhrzyt9ag6f8goy109

申込所の書き方

記入は当社で行います。
申込用紙は管理会社によって変わりますが、記入する内容については当社書式の内容と一緒です。
申込み書（当社書式）

発注方法

・旭化成（集合）・パナ（東京東）
内諾のみ
→メールにて承諾の連絡あり

その他：
見積書兼発注書作成、捺印をもらう
→捺印は依頼者からいただく（CLは建助）

旭化成（集合）・パナ（東京東）⇒内諾のみ（メールにて承諾の連絡あり）
その他⇒見積書兼発注書作成、捺印をもらう

請求方法

旭化成
25日頃〆
末日原本発送（データに変更の可能性あり）

パナ
11日頃〆
15日原本発送

大東
入居のご案内メールと併せて、請求書・契約書をメールにて送付

ヤシマ
末締め翌3日頃までに契約書と見積書添付でメールを送る

ADの請求方法

ADとは⇒オーナーが賃貸仲介業者に対して支払う、賃貸仲介時の広告料のこと。

・契約金精算書で引かれる
・別途、請求書発行（当社書式⇒画像添付予定）

AD獲得のコツ
業者と仲良くなる/ADを出してくれる業者を控えておく

CLへ物件の提案方法

申込所の書き方

いつも大変お世話になっております。
表題案件につきまして、物件のご紹介をさせて頂きます。
ご検討宜しくお願い致します。

■現場　※依頼書　有／無【依頼書お待ちしております】
様

■事務所
物件名：号室
住所：東京都

賃料：円
管理費：円
総額：円（税込）

礼金ヶ月の可能性ございます
敷金ヶ月 ※ヶ月償却
鍵交換代かかる可能性ございます

造　階建 ※EVなし
㎡　K　室　帖　　
年築 ※旧耐震

事務所(赤マーク)から建設地まで分
地図：
※ルートの途中に坂がございます
※和式トイレになります

※大変恐れ入りますが、上記賃貸条件は
   正式な手続き前のため、変更される場合がございます。

備品設置

備品設置マニュアル
https://app.box.com/file/1252639436991?s=uhvivwnrfa57t31oatwmtd77nvro24ja

備品設置詳細
https://ccs.ken-suke.jp/2024/12/02/%e5%82%99%e5%93%81%e8%a8%ad%e7%bd%ae%e3%83%bb%e6%92%a4%e5%8f%8e

解約方法

FC⇒管理会社・オーナー
　　規定の解約予告期間前に電話連絡後、解約届の提出（当社書式解約届添付予定）
　　※管理会社指定の解約届がある場合もある

解約確認
FC⇒CL
２ヶ月前に完工予定の確認（予定通り終了でいいか各支店に一覧で送る）

保険解約方法

前月解約分を翌月の1～3日までに保険代理店にリストを送る
解約申込書がPDFで届く→FCの捺印後郵送→返戻金をマスタに入力

撤去立ち合い

退去立会無しで交渉をする。
→鍵返却方法（郵送・現地ポスト・現地管理会社KB等）

だめだった場合、備品撤収後、管理会社、オーナー立会のもと
お部屋の確認（不具合等）をし、契約時に預かった鍵を返却する。

備品の設置撤収方法

使用者の荷物が出し終わったら、１～３日間の間で当社備品の撤収をする。（外注依頼）
併せて、居室内の不具合（壊したところが無いか、キズを付けたところは無いか、タバコを吸ってないか）

設置完了報告

備品設置完了後、設置完了、KB設置場所の案内メールをする。
宛先に使用者も入れる。

●●様、●●様
　
いつもお世話になっております。

下記案件の備品設置が完了いたしましたので、そのご報告をさせていただきます。
何卒、宜しくお願い申し上げます。

【新規】
IV12428 株式会社ファストコム邸            2023/7/15―2024/6/6     建設神奈川         神奈川県海老名市上郷1-8　●●様　
現場事務所：神奈川県海⽼名市河原⼝3-6-36          レーベンハイム  201

■キーボックス： 玄関ドアノブ
キーボックス：６８９０で開きます
メールボックス：右へ２回【●】左へ１回【●】